Pengingat faktur otomatis untuk pembayaran yang terlambat
Overdue adalah aplikasi bisnis AI freemium yang membantu Anda mengelola faktur yang belum dibayar dan mengotomatiskan pengingat pembayaran. Dibangun untuk freelancer dan usaha kecil, ini memberikan pemilik bisnis cara yang lebih terorganisir untuk menindaklanjuti pembayaran yang terlambat tanpa mengganti perangkat lunak akuntansi yang ada.
Untuk memulai dengan Overdue, Anda mengimpor daftar faktur Anda, memilih jadwal pengingat, dan membiarkan aplikasi menangani tindak lanjut rutin. Pesan dimulai dengan surat yang sopan dan menjadi lebih tegas seiring waktu. Anda dapat meninjau dan mengedit setiap pesan sebelum mengirim, sementara balasan klien dan pembayaran yang tercatat menghentikan atau menghentikan urutan sesuai kebutuhan.
Dari impor faktur ke pengumpulan pembayaran
Overdue memungkinkan Anda mengunggah daftar faktur sebagai file CSV yang diekspor dari PayPal, Stripe, QuickBooks, Xero, atau alat penagihan lainnya. Pemetaan kolom yang cerdas mencocokkan data Anda dengan bidang yang tepat, dan prapratinjau memungkinkan Anda memeriksa jumlah faktur, mata uang, tanggal jatuh tempo, dan penerima sebelum Anda mengirim pengingat. Anda juga dapat memprioritaskan faktur yang lebih tua atau bernilai lebih tinggi ketika memutuskan klien mana yang akan dihubungi terlebih dahulu.
Setelah faktur Anda siap, Anda dapat menggunakan jadwal pengingat yang sudah ditentukan atau membuat sendiri tangga pemulihan. Setiap langkah memiliki penundaan yang ditetapkan, nada pesan, dan draf yang dihasilkan AI. Pilih dari pengingat yang lembut, netral, tegas, atau final untuk menyesuaikan situasi, kemudian edit setiap pesan sebelum mengirim. Pengingat pertama dapat dikirim secara otomatis pada hari pertama, dengan pesan berikutnya mengikuti jadwal Anda.
Urutan tindak lanjut berhenti ketika klien membalas atau menjanjikan tanggal pembayaran, dan berhenti setelah Anda mencatat pembayaran, menandai faktur sebagai pulih. Untuk perencanaan pengumpulan, kalkulator bawaan membantu Anda memperkirakan biaya keterlambatan, melacak usia faktur, menilai ROI pengumpulan, dan merencanakan rencana pembayaran serta hari penjualan yang belum dibayar (DSO). Namun, Anda harus mengimpor faktur melalui file CSV, karena aplikasi tidak menyinkronkan secara langsung dengan perangkat lunak akuntansi Anda.
Bermanfaat untuk tindak lanjut pembayaran rutin
Secara keseluruhan, Overdue adalah pilihan yang berguna bagi freelancer, agensi, dan usaha kecil yang secara rutin mengelola pembayaran yang terlambat. Pengingat terjadwal, draf AI yang dapat diedit, dan jeda berbasis balasan membantu mengurangi pekerjaan tindak lanjut yang berulang tanpa mengurangi kontrol Anda atas komunikasi dengan klien. Kalkulator juga membantu dalam perencanaan pengumpulan. Meskipun demikian, bisnis yang mengandalkan integrasi akuntansi langsung mungkin menemukan pengimporan file faktur kurang nyaman.
